10月12日上午，评建工作秘书组在综合楼七楼会议室召开会议。副校长曾宪明出席会议，秘书组全体成员、综合组相关人员参加了会议。会议由评建办常务副主任李目海主持。

针对评建工作自评报告的撰写工作，曾宪明指出，要列出自评报告撰写工作计划，尽快搭建起自评报告框架；要按照《普通高等学校本科教学合格评估学校工作规范》中对自评报告的要求，参考学习其他高校经验，仔细研究各个评估观察点的综述；要把握整体布局，凝练办学特色，提出问题，分析成因，突出改进措施，撰写出高水平的自评报告。

李目海对自评报告的写作框架提出了思路，布置了自评报告的写作分工，对各个时间段完成的具体内容提出了具体要求，同时强调报告撰写要有一定新意；为了更好地交流沟通，提高工作实效，从11月份开始秘书组实行每周例会制度。

秘书组成员对如何撰写自评报告进行了热烈的讨论，提出了意见和建议。